Informativa sul trattamento dei dati personali

Ultimo aggiornamento: 21/06/2026

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Sci Club Portegrandi A.S.D., nella persona del presidente pro tempore, con sede legale in Via C. Colombo n. 10, Portegrandi di Quarto d'Altino (VE), contattabile all'indirizzo e-mail sciclubportegrandi@gmail.com.

Finalità del trattamento

I dati personali forniti dall'interessato sono trattati per:

• gestione della domanda di ammissione all'Associazione;
• gestione del rapporto associativo;
• emissione e gestione delle tessere associative;
• tesseramento presso enti di promozione sportiva, organismi affilianti e relative coperture assicurative;
• organizzazione e gestione di corsi, uscite sciistiche, trasferte, eventi e attività associative;
• gestione amministrativa, contabile e fiscale dell'Associazione;
• invio di comunicazioni organizzative, informative e di servizio tramite e-mail, SMS, WhatsApp o strumenti analoghi;
• adempimento di obblighi previsti dalla legge, dallo Statuto e dai regolamenti associativi;
• tutela dei diritti dell'Associazione.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento è effettuato sulla base:

• dell'esecuzione del rapporto associativo;
• dell'adempimento di obblighi di legge;
• del legittimo interesse dell'Associazione alla corretta gestione delle proprie attività istituzionali;
• del consenso dell'interessato nei casi espressamente previsti dalla normativa vigente.

Categorie di dati trattati

Possono essere trattati:

• dati anagrafici;
• dati di contatto (indirizzo, telefono, e-mail);
• dati fiscali;
• dati relativi al tesseramento;
• dati relativi alle iscrizioni alle attività organizzate;
• dati relativi ai pagamenti effettuati;
• eventuali certificati medici o informazioni sanitarie strettamente necessarie nei casi previsti dalla normativa sportiva applicabile.

Modalità di trattamento

I dati sono trattati con strumenti cartacei e informatici adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza, la riservatezza e l'integrità. Nel caso di iscrizioni effettuate tramite il sito internet dell'Associazione, il sistema può registrare informazioni tecniche quali data e ora della richiesta, indirizzo IP, dati di accesso, log applicativi e conferma tramite codice OTP inviato all'indirizzo e-mail indicato dall'interessato, al fine di documentare la corretta formazione del rapporto associativo e la manifestazione della volontà dell'utente.

Destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati, nei limiti delle finalità sopra indicate, a:

• enti di promozione sportiva e organismi affilianti, inclusa Libertas;
• compagnie assicurative e intermediari assicurativi collegati alle attività associative;
• consulenti fiscali, amministrativi, legali e professionisti incaricati dall'Associazione;
• fornitori di servizi informatici, hosting, posta elettronica, newsletter, archiviazione e supporto tecnico;
• pubbliche amministrazioni, autorità e organismi competenti nei casi previsti dalla legge.

I dati non saranno diffusi a soggetti indeterminati.

Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

L'Associazione utilizza servizi informatici e piattaforme di comunicazione forniti da soggetti terzi, tra cui servizi di posta elettronica, collaborazione online, messaggistica e newsletter. Alcuni di tali fornitori possono trattare dati personali anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). In tali casi il trattamento avviene nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679 e delle garanzie previste dalla normativa vigente, comprese le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o altri meccanismi di tutela riconosciuti.

Periodo di conservazione

I dati saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per i periodi previsti dalla normativa civilistica, fiscale, sportiva e associativa applicabile. I dati relativi al rapporto associativo potranno essere conservati per il periodo necessario alla tutela dei diritti dell'Associazione.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti è necessario per la gestione dell'iscrizione e del rapporto associativo. L'eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti può comportare l'impossibilità di procedere con l'iscrizione, il tesseramento o la partecipazione alle attività organizzate.

Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

• accesso ai propri dati;
• rettifica dei dati inesatti;
• cancellazione nei casi previsti dalla legge;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• portabilità dei dati ove applicabile.

Le richieste possono essere inviate al Titolare del trattamento utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa.

Reclamo all'Autorità di controllo

L'interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali o di adire le competenti autorità giudiziarie secondo quanto previsto dalla normativa vigente.

Utilizzo di immagini e riprese audiovisive

Durante le attività associative, sportive, formative e ricreative organizzate dall'Associazione possono essere realizzate fotografie e riprese video destinate alla documentazione e promozione delle attività dello Sci Club Portegrandi tramite sito internet, newsletter, social network, materiale informativo e comunicazioni associative. L'eventuale pubblicazione di immagini identificabili degli associati avverrà nel rispetto della dignità della persona e delle scelte espresse dall'interessato mediante gli specifici consensi eventualmente richiesti. Per i minori le autorizzazioni sono rilasciate da chi esercita la responsabilità genitoriale.